วิธีการพัฒนา วิธีการ จัดลำดับความสำคัญ ระบบเพื่อ โครงการ ทั้งหมด

วิธีการพัฒนาวิธีการจัดลำดับความสำคัญระบบเพื่อโครงการทั้งหมด วิธีการพัฒนาวิธีการจัดลำดับความสำคัญระบบเพื่อโครงการทั้งหมด การพัฒนาวิธีการระบบการจัดลำดับความสำคัญโครงการทั้งหมดในองค์กรหรือหน่วยงานของคุณจะทำให้ความรู้สึก แต่วิธีการที่หลายองค์กรทำจริงๆมันได้หรือไม่ บ่อยครั้งที่โครงการจะได้รับการริเริ่มโดยไม่ต้องพิจารณามากอื่นที่ไม่ใช่ "มันดูเหมือนว่าเป็นความคิดที่ดี." ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่ามีเพียง 12.5%​​ ขององค์กรดูโครงการของพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขามีกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับธุรกิจของพวกเขา นอกจากนี้ 68% ขององค์กรมีกระบวนการในการที่จะช่วยให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญโครงการของพวกเขาไม่มี ขาดของกระบวนการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ที่มีเหตุผลที่สำคัญสำหรับการล้มเหลวของโครงการ จัดลำดับความสำคัญของโครงการรวมถึงการระบุว่าแต่ละโครงการในแต่ละแผนกที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ระบบการบริหารจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและการจัดตำแหน่งของโครงการที่มีกลยุทธ์เพื่อให้โครงการเดียวที่ไ​​ด้รับการเพิ่มมูลค่าการดำเนินการ พัฒนาสินค้าคงคลังของทุกโครงการในองค์กรของคุณ วิธีหนึ่งในการสร้างวิธีการระบบการจัดลำดับความสำคัญโครงการคือการพัฒนาสินค้าคงคลังของโครงการทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือขอบเขตที่กำลังมีการดำเนินการโดยหน่วยงานและภายในองค์กรทั้ง รายการสินค้าคงคลังดังกล่าวจะทำให้มันชัดเจนว่าเป็นโครงการที่มีการรับรองจากผู้บริหารระดับสูง นี้เป็นเพราะประสบการณ์ของเราในหลายองค์กรประมาทจำนวนที่แท้จริงของโครงการที่มีการดำเนินการ ยกตัวอย่างเช่นการจัดการอาจเชื่อว่าประมาณ 100 โครงการอยู่ในระหว่างการเดินทาง แต่ผ่านการตรวจสอบนี้พวกเขามีแนวโน้มที่จะค้นพบความจริงที่ว่าจำนวนมากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญของโครงการเป็นจริงที่กำลังทำงานอยู่อาจจะได้ถึง 200 ดังนั้นไม่น่าแปลกใจที่ผู้จัดการจะงงงวยว่าทำไมพนักงานรู้สึกเครียดและมากกว่าทำงาน! ทรัพยากรองค์กรได้อย่างชัดเจนมากกว่าการจัดสรรและนี้สามารถนำไปสู่​​ระดับความเครียดสูงและผลผลิตลดลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการมีคำสั่งอนุมัติขอบเขตและแผนรายละเอียดโครงการ เมื่อรายการสินค้าคงคลังของโครงการจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการมีคำสั่งที่ได้รับการอนุมัติขอบเขตและวางแผนโครงการรายละเอียดเพราะจะส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจจัดลำดับความสำคัญของโครงการ โครงการที่ล้มเหลวที่จะมีขอบเขตที่ชัดเจนและรายละเอียดแผนการถูกผูกไว้สำหรับความล้มเหลว ระบุและบันทึกเป้าหมายโดยรวมการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการส่งมอบที่สำคัญสำหรับแต่ละโครงการ หลังจากการสร้างสินค้าคงคลังที่ถูกต้องของทุกโครงการขั้นตอนต่อไปคือการทั้งระบุและบันทึกเป้าหมายโดยรวมการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการส่งมอบที่สำคัญสำหรับแต่ละโครงการเพื่อเริ่มต้นกระบวนการจัดลำดับความสำคัญ วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกนี้อาจเป็นในสเปรดชีตจึงเป็นเรื่องง่ายในการตรวจสอบและเปรียบเทียบโครงการ กำหนดเกณฑ์ในการพิจารณาผลกระทบที่คุณคาดหวังของแต่ละโครงการ เมื่อคุณได้รับการบันทึกเป้าหมายโดยรวมการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการส่งมอบที่สำคัญสำหรับแต่ละโครงการที่คุณอยู่ในขณะนี้พร้อมที่จะสร้างเกณฑ์การพิจารณาผลกระทบที่คาดว่าจะให้แต่ละโครงการจะมีต่อองค์กร คณะกรรมการจัดการประกอบด้วยการสุ่มตัวอย่างของผู้บริหารจากหน่วยงานที่แตกต่างกันน่าจะเป็นกำลังงานที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการนี​​้ พวกเขาจะให้มุมมองจากจุดได้เปรียบที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกมากที่สุดได้รับการพิจารณา คณะกรรมการงานแรกจะได้รับการเห็นด้วยกับหลักเกณฑ์และสร้างผลกระทบที่จะใช้ในการกำหนดความสำคัญของแต่ละโครงการ ซึ่งอาจรวมถึง: วิธีโครงการที่กำหนดจะส่งผลกระทบองค์กรฝ่ายของตัวเองลูกค้าพนักงานและผลกำไรขององค์กร การจัดการโครงการเป็นกระบวนการที่ดีที่สุดโดยก้องบริหารโครงการวงจรชีวิต ที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เป็นคำแนะนำง่ายๆวงจรชีวิตจะช่วยให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการของโครงการโดยไม่คำนึงถึงขนาดโครงการ เมื่อตามวงจรชีวิตเพื่อให้แน่ใจว่าคาดหวังของลูกค้าที่มีคุณภาพและเป็นไปตามเงื่อนไขและแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จจะดำเนินการที่จะนำโครงการที่จะสิ้นสุดที่ประสบความสำเร็จ อันดับในแต่ละระดับความสำคัญโครงการ เมื่อข้อมูลที่ได้รับการจัดในลักษณะนี้คุณจะสามารถที่จะจัดอันดับแต่ละโครงการเชิงปริมาณขณะที่ทีมที่มีการอภิปรายในเชิงลึกและกำหนดระดับความสำคัญ ตั้งแต่ขั้นตอนนี้จะใช้เวลานานมากก็จะแนะนำให้ใช้อำนวยความสะดวกที่จะช่วยให้คณะกรรมการที่มีส่วนหนึ่งของกระบวนการนี​​้ ที่สมบูรณ์แบบมากขึ้นงบขอบเขตของโครงการ, การตัดสินใจที่ถูกต้องมากขึ้นจะมีการจัดลำดับความสำคัญของโครงการเพราะขอบเขตของโครงการช่วยในการระบุองค์ประกอบที่ขาดหายไปในรากฐานสำหรับทุกโครงการ ได้รับการอนุมัติผู้บริหารระดับสูงในอันดับสุดท้ายของโครงการ ผู้บริหารระดับสูงควรทบทวนการจัดอันดับสุดท้ายของคณะกรรมการได้ให้โครงการเพื่อให้พวกเขามีความตระหนักในสิ่งที่โครงการกำลังอยู่ในความคืบหน้าและผลกระทบที่คาดว่าญาติของพวกเขาให้กับองค์กร ด้วยข้อมูลที่คุณให้พวกเขาจะสามารถที่จะตรวจสอบว่าโครงการที่ควรจะก้าวไปข้างหน้าและที่ควรจะตัดออก ขั้นตอนการจัดลำดับความสำคัญโครงการนี​​้เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของกระบวนการวางแผนโดยรวมขององค์กร มันอาจจะช่วยให้องค์กรของคุณล้านดอลลาร์ในทรัพยากรที่จะหยดลงไปที่บรรทัดด้านล่างถ้าคุณกำจัดโครงการลำดับความสำคัญต่ำหรือผู้ที่ไม่ได้ช่วยให้การสนับสนุนองค์กรหรือแผนกแผนกลยุทธ์ ไมเคิล Stanleigh เป็นประธานและซีอีโอของสถ​​าปนิกปรับปรุงธุรกิจ เขาทำงานร่วมกับผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูงทั่วโลกที่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติผ่านการวางแผนกลยุทธ์การพัฒนาความเป็นผู้นำการบริหารจัดการโครงการและการจัดการที่มีคุณภาพ ไมเคิลได้รับประโยชน์ในการช่วยให้ลูกค้าของเขาลดของเสียและเพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไรที่มีกระบวนการที่ชัดเจนของเขาและวิธีการที่มีคุณภาพ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความนี้กรุณาติดต่อ bia (TM) ที่ infobia. ca แบ่งปันบทความนี้: รายการนี​​้ถูกโพสต์เมื่อพฤหัสบดี 27 ธันวาคม, 2012 และยื่นใต้คำแนะนำการบริหารจัดการโครงการ ผลงานการบริหารจัดการโครงการ คุณสามารถปฏิบัติตามคำตอบใด ๆ ที่รายการนี​​้ผ่านทาง RSS 2.0 ฟีด คุณสามารถออกจากการตอบสนอง หรือ trackback จากเว็บไซต์ของคุณเอง